Déménagement: 7 techniques de contrôle des stocks pour votre entreprise

Votre petite entreprise est-elle remplie jusqu’aux branchies d’inventaire ? Ou est-il toujours à court de vos produits les plus vendus ?

Les techniques de gestion des stocks peuvent aider à résoudre ces deux problèmes et peuvent même contribuer à augmenter les ventes, à répondre à la demande des clients et à réduire le stress. Dans cet article, nous aborderons certaines des meilleures méthodes de gestion des stocks et fournirons quelques conseils sur la manière de maintenir l’efficacité, de réduire les coûts de stock et de rester agile dans un marché en constante évolution.

Qu’est-ce que le contrôle des stocks ?

Un contrôle efficace des stocks est la base d’opérations commerciales réussies, garantissant des niveaux d’approvisionnement optimaux, une réduction des coûts, la satisfaction des clients, une prise de décision éclairée et une atténuation des risques.

En son centre, le contrôle des stocks englobe des principes clés tels que la prévision de la demande, le flux de l’entrepôt et la rotation des stocks.

Les principes fondamentaux de l’inventaire comprennent :

• Suivi des niveaux de stocks – Reconnaître les produits en demande et configurez vos systèmes autour du points de réapprovisionnement, taux de consommationet les délais associés à ces produits.
• Maintenir un stock de sécurité – Atténuez le risque de rupture de stock en maintenant un stock excédentaire, ou de sécurité, comme tampon pour la demande.
• Rationalisez le processus de réapprovisionnement – Utilisez un logiciel d’automatisation et d’inventaire pour acheter du stock une fois que vous avez atteint le point de commande afin de maintenir le bon niveau de stock et de répondre à la demande.

Avantages de la gestion des stocks

La mise en œuvre d’une technique de gestion des stocks peut apporter de nombreux avantages, tant pour votre flux de travail que pour vos clients :

• Temps réduit pour faire le point ou l’inventaire
• Aucune perte de ventes due à des articles en rupture de stock
• Accès aux données historiques de ventes
• Des paiements plus rapides pour les clients
• Du temps, de l’argent et de la confiance pour rechercher des sources de revenus supplémentaires

Maîtriser les techniques de gestion des stocks

Les entreprises peuvent optimiser leurs processus et réduire leurs coûts en maîtrisant les techniques de contrôle des stocks telles que :

• Système d’inventaire perpétuel
• Lean Manufacturing et Juste à Temps (JIT)
• Analyse ABC
• Inventaire géré par le fournisseur (VMI)
• Systèmes de codes-barres/RFID
• Quantité de commande économique
• Suivi des lots

Le système d’inventaire perpétuel

Cette stratégie d’inventaire est un méthode informatisée qui maintient un enregistrement continu des niveaux de stocks, mise à jour des dossiers électroniques en temps réel au fur et à mesure que les produits sont achetés et vendus.

Ce système améliore la précision grâce à des mises à jour continues et des enregistrements d’inventaire précis, conduisant à de meilleures hypothèses de flux de coûts, à une diminution des coûts d’inventaire et à des capacités de prise de décision améliorées. La mise en œuvre d’une gestion perpétuelle des stocks peut grandement aider les entreprises à maintenir un processus d’inventaire efficace et précis.

Systèmes d’inventaire périodique ou perpétuel : quel est le meilleur ?

Le système d’inventaire périodique est un système dans lequel les enregistrements d’inventaire sont mis à jour à des intervalles spécifiquestandis que le système d’inventaire perpétuel maintient un enregistrement continu et à jour de la quantité et du coût de chaque article en stock.

Le le système d’inventaire perpétuel est le plus approprié pour les entreprises ayant des volumes de stocks importants qui nécessitent un suivi précis et en temps réel du niveau des stocks.

Lean Manufacturing et Juste à Temps (JIT)

Lean Manufacturing et Just In Time (JIT) sont deux techniques de gestion des stocks qui servent à minimiser le gaspillage, à améliorer les flux de trésorerie, à accroître la flexibilité et à optimiser les ressources humaines.

Cependant, les organisations peuvent rencontrer divers défis lors de l’intégration du Lean Manufacturing et du JIT, tels qu’une forte dépendance à l’égard des fournisseurs pour les livraisons ponctuelles, l’hésitation des employés à adopter de nouvelles procédures et la nécessité d’une formation et d’un développement continus du personnel.

Analyse ABC pour la priorisation des stocks

ABC Analysis contribue à la gestion des stocks en catégoriser les articles en stock en trois classifications—A, B et C– en fonction de leur valeur et de leur importance pour l’entreprise. Cette catégorisation permet de hiérarchiser les ressources plus efficacement et d’optimiser les efforts d’inventaire en se concentrant sur les éléments qui nécessitent plus d’attention et en allouant les ressources de manière appropriée.

Inventaire géré par le fournisseur (VMI)

Le Vendor Managed Inventory (VMI) est une méthode de gestion des stocks qui vous enlève une partie du poids en tant que fournisseur, en transférant la responsabilité au fournisseur. Cette méthode peut améliorer la précision et les prévisions des stocks, réduire les frais généraux, améliorer les performances en stock et augmenter votre flux de trésorerie.

Cependant, vous devez avoir un accord complet sur les stocks de consignation avec votre vendeur. Cet accord formel décrit les termes de la relation et attribue les droits et responsabilités en matière de gestion des stocks.

Systèmes de codes-barres et RFID

L’utilisation de codes-barres ou d’étiquettes RFID pour la gestion des stocks est un moyen infaillible de suivre avec précision la quantité de chaque produit que vous avez en stock. Plus, les articles à code-barres peuvent accélérer le processus de paiementce qui améliore à son tour la satisfaction des clients.

De plus, les systèmes de codes-barres offrent plusieurs avantages :

• Faciliter l’accès rapide aux informations d’inventaire actuelles
• Permettre un suivi précis des niveaux de stocks
• Contribuer à réduire les dépenses inutiles sur les produits en stock

Méthodologie de quantité de commande économique (EOQ)

EOQ est un calcul utilisé pour déterminer la taille de commande la plus efficace pour l’inventaire d’une entreprisevisant à minimiser les coûts liés aux stocks, y compris les coûts de détention, les coûts de pénurie et les coûts de commande.

Un taux de rotation plus élevé signifie une bonne gestion des stocks et des ventes robustes, tandis qu’un taux plus faible peut indiquer des problèmes d’approvisionnement ou un ralentissement des ventes, ce qui peut entraîner des risques associés à un stock excessif ou insuffisant.

Suivi des lots pour le contrôle qualité

Le suivi des lots, également appelé suivi des lots, est une méthode utilisée dans la gestion des stocks dans le but de catégoriser des caractéristiques de production similaires. Il contribue au contrôle qualité en facilitant :

• Assurance qualité des produits
• Conformité réglementaire
• Suivi de la date d’expiration
• Gestion des rappels
• Entretien de biens de haute qualité

Meilleures pratiques pour optimiser le contrôle des stocks

À mesure que vous commencez à comprendre le meilleur type de processus de gestion des stocks qui fonctionne pour votre entreprise, vous pouvez élargir vos méthodes de contrôle des stocks. Pour vraiment affiner vos systèmes de gestion des stocks, vous souhaiterez adopter les meilleures pratiques suivantes.

Tirer parti des solutions logicielles de gestion des stocks

L’utilisation d’un logiciel de gestion des stocks facilite le suivi en temps réel, vous permettant de vous concentrer sur le quotidien de votre entreprise. Votre logiciel d’inventaire peut vous aider à déterminer les niveaux de stock de sécurité appropriés et à maintenir le processus de réapprovisionnement sans problème.

Les principales caractéristiques à prendre en compte lors de la sélection d’un logiciel d’inventaire comprennent :

• Suivi des stocks en temps réel
• Capacités de codage à barres et de numérisation
• Rapports et analyses avancés
• Intégration avec d’autres systèmes
• Accessibilité mobile
• Gestion centralisée des stocks
• Protocoles robustes de sécurité des données et de sauvegarde

Pour choisir le bon système de gestion des stocks pour votre entreprise, posez-vous les questions de cet article.

Gestion des stocks mobiles

Pour les petites entreprises, la gestion mobile des stocks peut changer la donne. Ces logiciels utilisent des smartphones et d’autres appareils portables pour vous offrir de la flexibilité dans votre vitrine ou votre entrepôt, tout en gardant le pouls de votre entreprise.

Certaines des meilleures applications ou logiciels de gestion des stocks mobiles incluent TradeGecko, ASAP Systems, QuickBooks Commerce et Square for Retail.

Synchronisation avec les partenaires de la chaîne d’approvisionnement

Si votre objectif est de réduire les délais de livraison et les ruptures de stock, vous devrez aligner les calendriers de production sur les demandes des clients,

L’alignement du contrôle des stocks avec les partenaires de la chaîne d’approvisionnement peut optimiser les niveaux de stocks, atténuer les ruptures de stock et réduire les coûts de possession liés aux stocks excédentaires, conduisant finalement à une réduction des coûts de stockage.

Travailler avec des fournisseurs est essentiel si vous utilisez des matières premières pour la production, car le manque de fournitures signifie un manque de produits, ce qui peut réellement bloquer votre entreprise.

Réévaluez vos politiques d’inventaire

À mesure que le marché évolue, la demande pour vos produits évolue également. Un mois, vous pourriez avoir besoin d’un stock de sécurité massif d’un article populaire, et le mois suivant, la demande a disparu. Pour vous assurer que votre système d’inventaire fonctionne correctement, réévaluez et ajustez toujours vos politiques d’inventaire pour répondre à la demande des clients. Rester agile est la clé d’une gestion efficace des stocks.

Stockage approprié des stocks

Un stockage efficace des stocks nécessite grand espace de rangement et le espace de travail approprié pour le personnel.

Un aménagement de stockage des stocks bien planifié a le potentiel de minimiser les coûts de transport, d’améliorer la précision de la préparation des commandes et, à terme, d’augmenter la productivité de l’organisation.

Choisir la bonne solution de stockage pour votre entreprise aura un impact considérable sur l’efficacité de vos pratiques d’inventaire.

Améliorez l’efficacité de la gestion des stocks grâce à un stockage approprié

Que vous soyez une petite entreprise physique ou une vitrine de commerce électronique de taille moyenne, il est important de choisir le système de gestion des stocks adapté à votre stock. Avec le système approprié en place, vous pouvez réduire les coûts d’inventaire, garantir un flux de travail plus rapide et réaliser des bénéfices plus élevés.

Un facteur clé d’une bonne gestion des stocks est le stockage approprié de vos produits. Le succès de votre stratégie dépend de la présence de zones de stockage sûres, d’un bon éclairage et d’un espace suffisant pour tout l’inventaire.

Pour de nombreux propriétaires de petites entreprises, leur maison (ou la vitrine elle-même) sert également d’espace de stockage d’inventaire.ce qui n’est pas toujours la méthode la plus efficace. Si vous manquez d’espace pour tout votre inventaire, envisagez de louer un nouvel entrepôt ou une unité de stockage adaptée. Il existe même des options économiques, comme le unités de stockage locales disponibles sur le marché de stockage peer-to-peer de Neighbour. Ces emplacements sont sûrs, propres et accessibles, vous pouvez donc vous concentrer sur la croissance de votre entreprise, sans vous soucier de l’endroit où vous conserverez votre inventaire.