Déménagement: Comment changer d’adresse lors d’un déménagement en 2024

par Ethan Genasle 17 janvier 2024.

Votre déménagement est peut-être terminé mais votre travail est loin d’être terminé.

Les utilitaires sont opérationnels, vous êtes connecté à Internet et votre téléphone est configuré.

L’une des choses dont vous n’avez peut-être pas encore pris soin est le courrier. Le courrier ordinaire, pas l’e-mail. Après tout, le fait que vous veniez de déménager vers un nouvel emplacement physique signifie automatiquement que votre adresse postale a également changé.

Cependant, avant de pouvoir commencer à recevoir votre courrier habituel – lettres, cartes postales, journaux et magazines et bien sûr – factures, vous devrez initier la procédure de changement d’adresse.

Alors, avant de retrousser vos manches et de commencer à déballer ces piles de cartons, ou avant même de commencer à effectuer d’autres tâches de votre liste de contrôle post-déménagement, assurez-vous de vous occuper de cette tâche de changement d’adresse avant de perdre un important morceau de courrier quelque part entre votre ancienne maison et votre nouvelle.

Le changement d’adresse lors d’un déménagement peut être effectué en personne en vous rendant au bureau de poste le plus proche de votre ville de destination, en ligne via la page officielle de changement d’adresse du service postal américain, par téléphone ou par courrier. Quelle option utiliser pour changer d’adresse après un déménagement ?

Consultez la liste de contrôle de changement d’adresse ci-dessous pour le savoir.

Ce qu’il faut savoir avant de changer d’adresse

Avant de pouvoir utiliser l’une des méthodes de changement d’adresse lorsque vous déménagez dans une autre maison, voici quelques points à garder à l’esprit afin que le travail de liste de contrôle de changement d’adresse se déroule le mieux possible.

Soyez prêt à l’avance à accélérer les choses au bureau de poste ou lors du changement d’adresse en ligne.

1. Faut-il changer d’adresse avant ou après un déménagement ?

Idéalement, vous pourrez trouver le temps de changer d’adresse postale avant vous déménagez.

Combien de temps à l’avance devez-vous engager la procédure de changement d’adresse (COA) ? Il est conseillé de le faire au moins quelques semaines à l’avance afin que vous puissiez commencer à recevoir votre courrier à la nouvelle adresse au moment où vous atteignez votre destination finale.

Ainsi, il est possible que vous ne trouviez pas le temps de changer d’adresse avant de déménager ou que vous oubliiez tout simplement de le faire. Et c’est OK.

Heureusement, vous pouvez vous attaquer à cette tâche typique avant le déménagement après avoir emménagé dans le nouveau logement. Le seul inconvénient de le faire après le déménagement est que vous devrez demander à un voisin ou à un ami de transférer votre courrier à la nouvelle adresse afin de ne pas perdre un courrier important entre-temps.

2. Connaissez-vous votre adresse exacte ?

Des erreurs peuvent survenir, surtout pendant la période folle, chargée et stressante du déménagement d’une maison ou d’un appartement à un autre.

La toute première chose à faire est de vérifier votre nouvelle adresse soit auprès de votre agent immobilier, soit auprès de votre propriétaire. Vérifiez trois fois si l’adresse postale est complète et relisez-la pour détecter d’éventuelles fautes d’orthographe.

Enfin, vérifiez que le code postal est correct – il est parfois facile de confondre les chiffres.

3. Changement d’adresse temporaire ou permanent (COA) ?

Le service postal américain vous permet de déposer un changement d’adresse temporaire ou permanent, vous devrez donc décider quelle est la meilleure option pour vous.

En choisissant un Changement d’adresse temporairevotre courrier sera réacheminé (acheminé) de votre adresse postale actuelle vers la nouvelle pendant une période déterminée (jusqu’à 6 mois, extensible à 12 mois).

C’est une bonne option si vous déménagez dans un logement temporaire ou si vous envisagez de passer l’hiver froid dans un endroit plus chaud, et vice versa. Avec un COA temporaire, votre adresse ne sera pas communiquée aux expéditeurs professionnels, vous vous épargnerez donc au moins du courrier indésirable.

UN Changement d’adresse permanent est l’option logique lorsque vous avez déménagé dans un nouveau logement et que vous ne prévoyez pas de déménager à nouveau dans un avenir prévisible. Il est bon de savoir cependant qu’un COA permanent présente un inconvénient majeur : votre nouvelle adresse sera enregistrée dans la base de données nationale des changements d’adresse (NCOA).

Cela signifie essentiellement que certaines entreprises et organisations, y compris l’IRS si vous avez déménagé dans un autre État, seront informées de votre récent changement d’adresse, ce qui peut être à la fois pratique et gênant pour vous. La pire partie? Les courriers professionnels pourront également vous joindre.

4. Changement d’adresse individuel ou familial ?

Lorsque vous modifiez votre adresse auprès de l’USPS, vous devez inclure les noms de toutes les personnes qui déménagent ou viennent de déménager avec vous. Par exemple, si vous indiquez uniquement votre nom dans le formulaire de changement d’adresse, le courrier de votre partenaire ne sera pas transféré à la nouvelle adresse.

Utilisez l’option individuelle pour modifier l’adresse si certains membres de votre famille déménagent tandis que d’autres restent à l’ancienne adresse (cela est vrai que tous les membres portent ou non le même nom de famille). Cela signifie que vous devrez remplir des formulaires COD distincts pour chaque individu.

Utilisez l’option Famille pour modifier l’adresse après le déménagement si toute la famille déménage et que tout le monde porte le même nom de famille. Il s’agit d’une option beaucoup plus simple : vous n’avez qu’à remplir un seul formulaire de changement d’adresse.

Comment changer d’adresse lors d’un déménagement

Une fois que vous avez vérifié votre adresse et décidé si le changement d’adresse sera temporaire ou permanent, il est temps d’apprendre comment changer d’adresse auprès de la poste.

En gros, vous disposez de 4 bonnes options pour y parvenir :

1. Changez votre adresse en ligne

C’est un moyen très pratique de changer d’adresse lorsque vous déménagez car cela vous fera gagner beaucoup de temps. De plus, vous pouvez le faire selon vos propres conditions.

• Accéder le page officielle de changement d’adresse de l’USPS.
• Avoir une adresse e-mail valide prête à l’emploi où vous recevrez la confirmation du service postal américain.
• Avoir une carte de crédit ou de débit prête, car des frais de vérification d’identité de 1 $ vous seront facturés comme méthode supplémentaire de protection de vos informations personnelles. USPS vérifiera automatiquement les informations que vous avez saisies sur sa page auprès de la banque qui a émis votre carte bancaire.

2. Changez votre adresse à votre bureau de poste local

À condition d’avoir du temps, c’est un bon moyen de changer d’adresse lors d’un déménagement.

• Remplir Formulaire 3575 – le formulaire officiel de changement d’adresse que vous pouvez imprimer à partir du site Web officiel de l’USPS ou l’obtenir directement auprès du bureau de poste le plus proche lorsque vous le visitez.
• Remplir le formulaire COD complètement. Il vous sera demandé de fournir votre nom, votre ancienne adresse et votre nouvelle adresse. De plus, vous devrez choisir entre un changement d’adresse temporaire ou permanent /voir ci-dessus pour plus de détails/ et lister également les personnes qui déménagent avec vous.
• Remettre le formulaire complété au maître de poste et le tour est joué. Changer votre adresse au bureau de poste local ne vous coûtera rien.

3. Changez votre adresse par téléphone

Il s’agit d’une autre façon de changer votre adresse auprès de l’USPS sans avoir à vous rendre en personne à votre bureau de poste local. Cela pourrait être une bonne option pour vous dans certaines circonstances mais le meilleur service de changement d’adresse à distance reste le précédent.

• Appel 1-800-ASK-USPS et suivez les instructions.
• Préparer une carte bancaire. Comme pour le COA en ligne, votre identité sera vérifiée et vous serez facturé 1 $ sur votre carte de débit ou de crédit.

4. Changez votre adresse par mail

Alternativement, vous pouvez choisir de changer votre adresse par courrier – la quatrième et dernière méthode pour changer d’adresse lors d’un déménagement.

• Imprimer le formulaire officiel de changement d’adresse (formulaire 3575). Tu peux téléchargez gratuitement le formulaire 3575.
• Remplir remplissez entièrement le formulaire, puis envoyez-le par courrier à POSTMASTER, United States Postal Service.
• Souviens-toi pour appliquer un affranchissement de première classe, puis poster la lettre.
• Attendre une lettre de validation de déménagement à votre ancienne adresse.
• Attendre une lettre de confirmation à votre nouvelle adresse 7 à 10 jours après que le changement d’adresse soit devenu effectif. J’espère que vous recevrez également des offres spéciales et d’éventuels coupons de réduction qui vous seront réellement utiles.

Bon à savoir: Combien coûte un changement d’adresse lors d’un déménagement ?

Qui prévenir en cas de déménagement

Volontairement ou involontairement, vous devrez tôt ou tard laisser certaines personnes et certaines organisations que vous avez déménagées afin qu’elles puissent avoir votre nouvelle adresse postale.

Voici une brève liste des personnes que vous devrez aviser lorsque vous changez d’adresse à la suite de votre déménagement :

• Membres de la famille et amis proches.
• Entreprises de services publics : électricité, eau, gaz, télévision par câble, Internet, téléphone.
• Organismes gouvernementaux : l’Internal Revenue Service (IRS), le Department of Motor Vehicles (DMV), la Social Security Administration, etc.
• Les compagnies d’assurance.
• Institutions financières – banques, sociétés de cartes de crédit, etc.
• Employeur (le cas échéant).
• Bureau d’inscription des électeurs.
• Clubs et organisations membres.
• Sites Web de commerce électronique.
• Les fournisseurs de services.

DOIT LIRE: Qui avertir en cas de déménagement